汇联易是上海甄汇信息科技有限公司开发的一款企业商旅及费用报销管理软件,致力于为企业提供一站式费用报销SaaS解决方案。
汇联易简介
汇联易连接企业级消费服务商,提供一站式的差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案,打通企业消费-报销-入账全流程。它无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
汇联易技巧
1. 快速报销:用户可以通过汇联易APP或PC端快速创建报销单,选择费用类型,添加发票和费用明细,提交后等待审批。在报销过程中,系统支持OCR技术识别发票,减少员工填写内容,提高工作效率。
2. 预算校验:报销单提交时,系统会在费控中进行预算校验,确保费用支出的合理性及合规性。若费用超出预算,系统会给出预警提示,方便用户及时调整。
3. 审批流程:报销单提交后,信息会传送至OA系统进行审批。审批人可以在OA系统或汇联易系统内查看报销单详情及附件信息,根据企业规定的审批流程进行审批操作。审批完成后,系统会发送通知提醒用户查看审批结果。
4. 多平台操作:汇联易支持移动端和PC端操作,用户可以充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。
5. 数据分析:汇联易提供庞杂数据多元化呈现的功能,用户可以进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业管理提供可视化全局视角。
汇联易内容
1. 商旅管理:集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列商旅场景服务于一体,提供一站式商旅解决方案。
2. 费用报销:支持多种费用类型的报销,包括差旅费、业务招待费、培训费等,并提供OCR发票识别、自动收单、智能审核等功能,简化报销流程。
3. 预算管理:通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,实现多维度合规审批。
4. 成本管理:提供成本管控解决方案,帮助企业有效控制成本,提高盈利能力。
汇联易玩法
1. 新建申请单:用户可以根据实际需求,在汇联易中新建差旅申请单、业务招待申请单、私车公用申请单等,明确费用预算和用途。
2. 关联报销单:对于需要关联申请单的报销单,用户可以在创建报销单时选择相应的申请单进行关联,确保费用支出的合理性和合规性。
3. 代理设置:员工可以授权给某一人代理提单,方便在无法亲自操作时由他人代为处理。
4. 数据查询与分析:用户可以在汇联易中查询个人报销情况、审批进度等信息,并进行多维度费用数据交叉分析,为企业管理提供决策支持。
汇联易测评
汇联易作为一款企业商旅及费用报销管理软件,具备以下优点:
功能全面:提供一站式的商旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案,满足企业多样化需求。
操作简便:界面简洁明了,操作流程简单易懂,用户可以快速上手。
智能化程度高:支持OCR发票识别、自动收单、智能审核等功能,提高报销效率。
数据安全:采用云端存储技术,确保数据的安全性和可靠性。
可扩展性强:支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求,可根据企业需求进行定制开发。
综上所述,汇联易是一款功能全面、操作简便、智能化程度高、数据安全可靠且可扩展性强的企业商旅及费用报销管理软件,值得企业用户推荐使用。